Gestion des approvisionnements pour les organismes publics

gestion des approvisionnements pour organismes publics

Description

La formation gestion des approvisionnements et gestion des stocks pour les intervenants d’organismes publics offrent une vue d’ensemble des fonctions liées à l’approvisionnement et à la gestion des stocks. Cette formation expose ensuite les éléments critiques qui doivent être efficacement gérés afin de parvenir à développer et implanter des pratiques d’approvisionnement et de gestion des stocks modernes et performantes.

En somme, cette formation permet une analyse en profondeur des appels d’offres de la préparation à l’ouverture ainsi que du rôle de l’acheteur public dans ce processus. On y couvre les éléments que doit contenir un appel d’offres et la manière dont les agents des organismes publics rendront compte de leur choix. Cette formation aborde la sélection des fournisseurs ainsi que de leur évaluation à l’aide d’indicateurs de performance.

Public cible

Responsables ou collaborateurs des services des achats, de la logistique, de l’approvisionnement d’organismes publics.

Éléments de contenu

La gestion des besoins

  • La détermination des besoins :
    • méthodes d’évaluation de la demande dépendante (résultat direct des ventes de produits finis) et de la demande indépendante (fournitures générales, pièces de rechanges, etc.).
  • Les déclencheurs de réapprovisionnement :
    • les différents seuils, calcul de besoin non daté, calcul de besoin daté (MRP/DRP) et leur conversion en demandes d’achat; les politiques de réapprovisionnement les plus fréquentes.
  • L’intégration des demandes d’achat des sources diverses, systèmes à signatures multiples.

Le cycle d’approvisionnement (sensibilisation)

  • Les appels d’offre, conception; détermination des destinataires;
  • Réception des soumissions et création des grilles de tarifs fournisseurs;
  • La conversion des soumissions en commandes fournisseur fermes (PO);
  • Les moyens de communications du PO: fax, EDI, Internet;
  • La réception et le contrôle des commandes fournisseurs;
  • Le contrôle de qualité : variantes en fonction du domaine d’activité, de la criticité des produits…;
  • La réception des factures fournisseurs et leur validation (article, quantité, valeur, statut qualité);
  • L’intégration des factures complémentaires (transport, douanes, courtiers), mise à jour dernier prix, prix du lot, et prix moyens pondérés;
  • La gestion des retours.

La gestion de la relation article-fournisseur

  • Relation client fournisseur : évolution du concept;
  • La génération automatique des indicateurs (exactitudes des délais, des quantités livrées, des prix, etc.);
  • Le maintien des statistiques des achats et l’évaluation de la performance en approvisionnement.

La gestion des stocks

  • Les fichiers de base et leur utilisation;
  • La fonction et les coûts d’un stock;
  • Le fonctionnement d’un stock (min-max) et la quantité économique de commande;
  • Les méthodes d’approvisionnement;
  • Le stock de sécurité;
  • Le processus d’achat-approvisionnement;
  • Le système d’approvisionnement en juste-à-temps et la méthode Kanban;
  • Les calculs de prévisions;
  • Les concepts d’e-logistique pour l’optimisation des approvisionnements et des stocks.

La formation fait largement appel à l’implication des participants : de nombreux exercices et plages de discussion et d’échanges permettent à la fois d’assurer une meilleure maîtrise des outils et concepts et de bénéficier des expériences respectives de chacun des participants.

Objectifs

Le cours gestion des approvisionnements et gestion des stocks présente d’abord une vue d’ensemble des différentes fonctions reliées à l’approvisionnement et à la gestion des stocks, puis examine les éléments critiques qui doivent être bien gérés pour développer et implanter des pratiques d’approvisionnement et de gestion des stocks modernes et performantes.

Au terme de la session, les participants :

  • Se seront familiarisés à une approche systématique du processus de gestion des approvisionnements visant à minimiser les coûts totaux d’acquisition.
  • Auront développé ou approfondi leur expertise et identifié les outils et pratiques nécessaires pour :
    • gérer efficacement les besoins des utilisateurs ;
    • trouver stratégiquement les meilleures sources d’approvisionnement ;
    • tirer le meilleur parti des nouvelles technologies en approvisionnement et gestion des stocks; et
    • établir des relations de collaboration avec les fournisseurs pour mieux gérer la chaîne d’approvisionnement.

Durée

2 jours.

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